Les 6 lois principales utiles pour mieux gérer efficacement son temps :

Comment gérer son temps efficacement en utilisant les des lois scientifiques

Les 6 lois principales utiles pour mieux gérer son temps sont :

1-  La loi de Pareto : l’essentiel des occupations représente 20 % du temps et l’accessoire présente 80 %

2- La loi de Parkinson : le travail se dilate jusqu’à occuper tout le temps disponible

3- La loi de Murphy : ce que l’on doit effectuer prend toujours plus de temps que ce que l’on a prévu

4- La loi d’Illich : l’efficacité diminue après un certain temps d’activité

5- La loi de Carlson : réaliser une tâche sans interruption est plus rentable que si elle est réalisée de façon hachée

6- La loi de Douglas : la documentation remplit toujours l’espace disponible.

1 –qui ce que c’est que la loi de Pareto

C’est une loi utilisée dans domaine commercial et qui indique que dans de nombreuses situations une petite partie des facteurs produit une grande partie des résultats.

Comment utiliser la loi de Pareto ou « la loi de 80/20

Cette analyse doit être faite sur l’année ; le trimestre ; le mois et ensuite journée par journée

Et elle peut être utile dans l’analyse de sa gestion du temps afin de repérer dans son agenda quelles sont les causes les plus importantes de perte de temps.

Exemple : dans une journée il peut être mis en évidence que les résultats des réunions prenant le plus de temps sont faibles, alors que quelques réunions courtes apportent parfois de très bons résultats.

Ce constat doit être fait pour différentes taches : appels téléphoniques ; entretiens avec les différents collaborateurs ; réunions d’équipes ; réunions de projets ; déplacements ; lectures…

Cette analyse préalable permet de laisser le minimum de temps aux taches peu productives et de concentrer son activité sur les taches à plus forte valeur ajoutée.