Comment gérer son temps paroles d’experts

Gestion du temps : une démarche en quatre temps comme la présente la figure ci-dessous :

1.     Diagnostic

2.     Objectifs

3.     Stratégie en plan d’action

4.     Mise en œuvre contrôle  et pilotage

Le diagnostic : Réaliser le diagnostic de sa gestion du temps

Que veut dire le diagnostic ?

Un diagnostic de gestion du temps consiste à disposer d’un constat à un instant «  t » de la manière dont nous utilisons notre temps.il peut comprendre une synthèse de nos points forts et de nos points faibles par rapport à l’organisation de notre temps.

Si le diagnostic n’est pas réalisé avant d’utiliser des techniques (meilleure conduite de réunion , technique  de lecture rapide , organisation de l’espace de travail…), le résultat peut se traduire par une augmentation de son activité  quotidienne aboutissant souvent à des échecs par épuisement.

1-L’élément fondamental dans le diagnostic

Le principe «  connais-toi toi-même » de Montaigne est ici un élément fondamental.

2-Un diagnostic sans écrit  n’est pas un vrai diagnostic

Un diagnostic écrit est fondamental.le diagnostic et toute la réflexion à mener sur la gestion  du temps doivent etre « inscrits » sur le papier ou dans un micro-ordinateur.

3-quinze  jours de diagnostic au moins

Pour réaliser le diagnostic initial, il faut compter environ une quinzaine de jours à raison d’une à deux heures par jour.

Pour analyser ses habitudes de travail :

il faut disposer d’observations

Sur environ une semaine (ou mieux une quinzaine) d’activité.

Si l’on ne dispose pas de plan de journée , le mieux est d’utiliser une fiche ou l’on note ce que l’on note ce que l’on a fait quatre d’heure par quart d’heure (ou de dix en dix minutes ).

Nous pensons qu’il est préférable d’accepter de « perdre » cette semaine (ou cette quinzaine) à bien réaliser le diagnostic, car les observations faites permettront d’avancer plus vite dans la suite du programme de gestion de son temps.